Ecol

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ПЛАНА УПРАВЛЕНИЯ СМАЗОЧНЫМ ХОЗЯЙСТВОМ

Ecol System - компьютерная система, которая была создана как результат двенадцатилетней деятельности в области управления смазкой.
Нехватка удовлетворительных IT - решений в пределах этой области склоняли нас развить компьютерную систему, которая будет способствовать усовершенствованию организации и предоставлению возможности эффективного смазочного управления в индустриальных компаниях.

Основа системы

Сущность системы Ecol System:

упорядочение структуры парка машин и оборудования,
определение смазочных точек для определенных устройств,
упорядочение следующих проблем смазывания:

задачи смазывания (эксплуатационный, ремонт и другие задачи),
список дат профилактических работ или заданий с коротким уведомлением,
запросы на материалы, внутреннее и внешнее (аутсорсинговое) обслуживание,

создание графика задач и их оптимизация,
хранение технических документов для оборудования в электронной версии,
назначение людей ответственными за средства обслуживания систем, машин и оборудования, передача им соответствующих обязанностей,
сбор всей технической документации для оборудования в одном месте,
использование электронного механизма подписи, для одобрения действия системы,
произведение любых операций и формирование всех пунктов системы,
сравнение запланированных и фактических расходов по обслуживанию оборудования.

Выгоды от использования системы компании Ecol System

Система Ecol System:

позволяет наметить затраты для любого периода,
обеспечивает полный контроль над выполнением заданий, потреблением материалов, труд и любые связанные с ним расходы (уменьшение потребления материалов и услуг),
упрощает организацию компании и функционирование,
улучшает проведение логистики материалоы, сменных частей и субкомпонентов (ограничение складских запасов),
повышает качество сотрудничества в услугах, выполняемых внешними подрядчиками,
уменьшает количество письменнной работы,
улучшает управление использованым маслом и другими отходами,
позволяет использовать всестороннее масельное обслуживание,
позволяет сотрудничать с другими системами управления,
позволяет сотрудничать при отдаленном интернете,

Применение Ecol-ем компьютерной системы System значительно понижает эксплуатационные расходы на содержание базы машин в вашей компании, также увеличивает ее надежность.

ОПИСИНИЕ СИСТЕМЫ

Структура машин
Делая запись о всех смазочных пунктах (при осуществлении системы), мы получаем полный и дежурный краткий обзор технической инфраструктуры компании. Каждое устройство получает уникальное удостоверение личности, которое недвусмысленно идентифицирует его место в пределах структуры компании. Группировка устройств на трех уровнях облегчает перемещение по системе и позволяет выполнить некоторые глобальные действия для всех устройств, назначенных на объект или узел. Особенности приложений технических отчетов (в электронной версии) для всех объектов, узлов и оборудования облегчает и ускоряет доступ к информации для технического штата, что является особенно важным в критическом положении. Для каждого устройства определены стадии, в которых вводятся задания, которые должны быть выполнены.

Работы в системе Ecol System сгруппированы и определны по типам. Каждая задание имеет свой тип, который определяет к какому из следующих типов относится эта работа:

периодический (с частотой выполнения и отклонением от этой частоты),
счетчик (включен в счетчик, по превышению которого, задание добавляется к списку),
смешанный (состояние для периодического типа и счетчиков, задача выполняется с определенной частотой и если встречный счетчик превышен, система назначает задачу на список),
единственный (задача добавлена к списку согласно введенной дате выполнения),
для чтения (это тип задачи, выполнение которой состоит из ввода текущего состояния счетчика.

Каждая задача имеет ее стоимостную оценку, включая расходы на прогнозирование времени выполнения задачи. Все пункты стоимостной оценки содержатся в словаре, который в системе называют каталогом. Все пункты каталога имеют уникальный индекс, название, единицу измерения (согласно которым они установленны), определение типа и короткое описание, является ли этот пункт каталога материалом, деятельностью из внешнего обслуживания. Чтобы добавить пункт к стоимостной оценке, мы выбираем его из списка и вводим предположительную сумму, которая понадобится для выполнения задачи. Суммируя стоимостной оценки всех пунктов, мы можем точно определить прогнозное потребление материалов и услуг и в дальнейшем проследить изменения этого спроса.

Системы автоматически генерируют календарный график для добавленной задачи. Возможно создать график вручную, изменить его или оптимизировать его, учитывая любой критерий (определяемый в течение выполнения). Такой готовый список может быть пересмотрен и изменен.

Мы можем также произвести заказ относительно рассматриваемых пунктов списка. Создавая заказ, система запрашивает исполнителя, которому эта задача направлена. Выбор исполнителя ограничен теми подрядчиками, которые были определны как основные и альтернативные подрядчики в задаче.

Заказ, который принимается этим способом, показывает все данные, требуемые для выполнения. Из-за большого количества заказов в системе, предполагается, что заказы будут сгруппированы в карты заказа. Заказы относительно карты отбираются подрядчиком или системой (если определенные критерии были назначены). Назначение заказа к карте заказа изменяет статус определенных пунктов на "принятый".

Человек, готовящий карту выбирает в карте имя служащего, ответственного за выполнение задачи, печатает документ "карта заказов" и изменяет статус карты на "освобожденный". Статус изменен для всех заказов в карте. Информацию о измененных заказах автоматически показывается в файле заказов.

Другая стадия заказа или карты заказа - доступ для выполнения. Человек, ответственный за доступ для выполнения входит в его/её пометки и изменяет статус карты или определенных заказов на “принятый”. Оператор, который принимает заказ, может проверить в любое время, какие заказы были приняты и какие подрядчики выполняют задания для того или иного оборудования. График включает таблицу времени простоя оборудования, где содержится информация о перерыве оборудования. Как следствие, всем операторам сообщают в режиме реального времени о сбоях в действии оборудования.
Если происходит простой, все заказы и пункты списка для оборудования, подчиненного времени простоя выдвинуты на первый план с соответствующим цветом.

После выполнения заказа, служащий подрядчика должен приобрести подтверждение выполнения заказа, изменяя статус заказа на "выполненный". Человек, делающий такое изменение подтверждает согласие на выполнение работ даже при измении всех рядов стоимостной оценки. Если необходимо ввести изменения в стоимостной оценке, оператор, имеющий такие права может добавить дополнительный пункт стоимостной оценки. Последняя фаза заказа - урегулирование заказа. Человек, уполномоченный принимать решения о заказах может исправить пункты стоимостной оценки и уладить полную карту. Количества, введенные в течение урегулирования формируют основание для урегулирований между руководителем и подрядчиком.

Выполнение системы учитывает детальное планирование и контроль потребления материала, труда и услуг. Процедура создания графика позволяет вводить механизмы оптимизации согласно любому критерию. Несмотря на его название, Ecol System- не только смазочная система управления, это также система управления работой и операциями оборудования. Система может использоваться различными промышленными предприятиями для оказания профилактической или немедленной помощи оборудованию..

Применение современных технологий позволяет соединить систему Ecol System с другими системами управления. Проводимые работы нацеленны на слияние системы Ecol System с системой управления SoftLab S.A. компании из Варшавы.

Система разрешения с тремя уровнями, гарантирующая операционную безопасность и отличающаяся гибкостью и использованием чип-карт (электронной подписи), уменьшает количество производимых бумажных документов до одного документа - а именно, "карта заказа". Система базы данных Microsoft SQL гарантирует безопасность данных по разумной покупной цене.

Требования к оборудованию: Сервер: Microsoft SQL Server 7.0 или 2000
User PC (минимальные требования)
Microsoft Windows 95 (рекомендуется Windows2000), разрешение экрана:800x600 - рекомендуется (1024x768)
опции: устройство для считывания карты CHIPDrive, сканер штрихового кода

вверх