24. Výběr dodavatele vysoce kvalitních olejů s ohledem na zákon "O zadávání veřejných zakázek"?
V posledních letech většina společností vybírá produkty a služby způsobem konkurzní nabídky na základě zákona "O zadávání veřejných zakázek".
V předpisech o "Základních podmínkách dodání" (SIWZ), je většina produktů jmenována a je ustálené, že základním kritériem výběru je nejnižší cena produktu.
V podmínkách je ale opomenuto, že nejvýhodnější nabídka nemusí být z dlouhodobého hlediska ta nejlevnější. Při výběru dodavatele olejů a maziv by se neměla brát v úvahu pouze cena produktů, ale i role oleje nebo maziva zajistit dlouhodobou spolehlivost a životnost zařízení s nejnižšími provozními náklady zahrnující náklady na opravy.
K vybrání nejvýhodnější nabídky dodavatele olejů a maziv je nutné stanovit jaké produkty jsou nezbytné a popsat přesně jejich v SIWZ, např.:
- jméno, typ oleje nebo maziva, technické a kvalitativní parametry, které musí splňovat daná kritéria (dlouhodobá životnost oleje i zařízení, minimální náklady na opravy a prostoje, atd.),
- jaké testy musí být provedeny a jaké garance dodrženy dodavatelem nového oleje, za účelem demonstrovat jejich vlastnosti a mísitelnost vzhledem ke stávajícím olejům, bez vedlejších účinků po celou dobu předpokládaného používání,
- jaké dokumenty a ověřené reference musí mít potenciální dodavatel,
- jaké typy a objemy "balíků" musí být použity pro dodání konkrétního typu produktu,
- jak může dodavatel doložit objem a kvalitu produktů, jak to bude kontrolováno, jaké laboratorní testy budou provedeny, kdo a kdy bude kontrolní testy financovat,
- v jakých jednotlivých objemech a s jakou frekvencí budou konkrétní produkty dodávány,
- podmínky a termíny za jakých budou produkty dodávány,
- postupy a termíny změn cen produktů v době trvání smlouvy na dodávku produktů, pokud efektivní doba smlouvy trvá déle, než jedno čtvrtletí, (především u dodavatelů ropných produktů, kde cena je závislá na ceně ropy a kurzu USD nebo EURO),
- stanovení sankcí pro nedodržení smlouvy o dodání pro obě strany (dodavatel i odběratel),
- další podrobné technické, organizační a obchodní podmínky mající vliv na cenu a kvalitu dodávky.
Při nedodržení výše stanovených podmínek a vybrání nejlevnější nabídky neznamená, že byla vybrána nabídka nejvýhodnější a zdánlivá úspora nákladů se může změnit v daleko vyšší ztráty.
|
 |
